Tabletle sipariş almak ve hesabı tutmak artık birçok kafenin ilk tercihi. Ekran büyük, menü güncel, masalar tek bakışta görünüyor. Kasası ya da bilgisayarı olmayan küçük bir kafe için bu, en kolay başlangıç. Ama bir soru hep aynı yere çıkıyor: mali fiş kimden çıkacak?
Kısa cevap şu: tabletteki uygulama siparişi ve hesabı tutar, mali fişi ise yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) ya da onaylı bir Android POS keser. Aşağıda kuralı, kart ödemesini ve kafeler için üç pratik yolu anlatıyoruz.
Kural ne diyor?
Türkiye'de perakende satışın sonunda mali değeri olan bir belge düzenlenmesi gerekiyor. Restoran ve kafeler de bu kapsamda. 483 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'nin 8. maddesi, işletmenin kullandığı dış satış yazılımlarının ve sipariş cihazlarının ÖKC'ye bağlanmasını ve her satışın ÖKC'de mali değeri olan bir fişe dönüşmesini istiyor. Bu bağlantı ÖKC'nin yetkili servisi tarafından yapılıyor.[^1]
Bu yüzden tablette çalışan bir kasa uygulaması, ne kadar gelişmiş olursa olsun, tek başına mali cihaz sayılmıyor. Mali fişin kaynağı ya yeni nesil ÖKC ya da VUK 507 ile düzenlenen Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi kapsamındaki onaylı Android POS cihazları.[^2]
Kart ödemesi nasıl alınmalı?
ÖKC kullanmak zorunda olan bir işletmede kartla yapılan ödeme de aynı düzenin içinde. GİB'in 2017 tarihli özelgesine göre bu işletmelerin kullandığı banka POS cihazları, yeni nesil ÖKC ile eşleşmiş olmalı.[^3] Tabletin yanında, ÖKC'den bağımsız duran bir POS ya da telefona kurulan bir kart okuyucu bu şartı karşılamıyor.
e-Arşiv ve e-Adisyon ne değiştirir?
Nihai tüketiciye düzenlenen e-Arşiv faturası, belirli tutarın altındaki satışlarda perakende satış fişi yerine geçebiliyor.[^4] Ancak bu, ÖKC kullanma zorunluluğunu kendiliğinden kaldırmıyor. Cihazsız bir tablet ile e-Arşiv düzenleyerek ÖKC yükümlülüğünden çıkmak için açık bir dayanak bulamadık. Böyle bir düzen kurmadan önce mali müşavirinize danışın.
e-Adisyon, masaya servis yapan lokanta, kafe, pastane ve benzeri işletmeler için tanımlandı. Siparişi kayda alıyor, ama hesabın sonunda yine e-Fatura, e-Arşiv ya da ÖKC fişi düzenleniyor. GİB, e-Adisyonu kapsamdaki işletmelere yazıyla ya da ilanla bildirerek zorunlu kılabiliyor. 2021'de genel bir zorunluluk getirilmediğini açıkladı.[^5][^6]
2026'da yayımlanan 593 Sıra No'lu Tebliğ ile yeni nesil ÖKC'ler e-Belge de düzenleyebilir hale geliyor. Bu değişiklik ÖKC'yi ortadan kaldırmıyor, ÖKC'nin elektronik belge tarafını güçlendiriyor.[^7]
Kafeler için üç pratik yol
1. Tablette kasa, fiş mevcut ÖKC'den. Siparişi, açık hesapları, iskontoyu ve gün sonu takibini tablette yapın. Hesap kapanırken tutarı kafenin kendi ÖKC'sinden ya da ÖKC ile eşleşmiş POS'undan mali fiş olarak kesin. Kurulumu en kolay ve her kafede uygulanabilen yol bu.
2. Tablet kasa ile ÖKC'nin bağlanması. Bazı ÖKC üreticileri dış yazılımların sepeti doğrudan cihaza göndermesine izin veren entegrasyonlar sunuyor. Bu durumda tutar elle girilmiyor, fiş cihazdan kendiliğinden çıkıyor. Bağlantı ÖKC markasına göre değişiyor ve yetkili servis üzerinden yapılıyor.
3. Uygulamanın doğrudan Android POS üzerinde çalışması. Sipariş, kart ödemesi ve e-Belge tek cihazda birleşiyor. Bu yol, cihaz üreticisinin ya da bankanın uygulama mağazası ve onay süreci üzerinden ilerliyor.
Sadakio'da tablet kasa
Sadakio'nun tablet kasası birinci yolu izliyor. Ürünler ve fiyatlar QR menüden geliyor, hesap masaya açık tutulabiliyor, iskonto ve iptal nedenleriyle kayda geçiyor, satış ciroya ve stoğa işleniyor, misafirin damgası ödemede ekleniyor. Ödeme ekranı, mali fişin ÖKC'den kesilmesini hatırlatıyor. ÖKC entegrasyonu ikinci adım olarak üzerinde çalıştığımız bir konu.
Kaynaklar
- Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar ve dış yazılımlar hakkında GİB bilgilendirmesi (483 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği, 8. madde), Alomaliye, 2018 (erişim: 2026-10-30)
- Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi hakkında (VUK 507), Alomaliye, 2021 (erişim: 2026-10-30)
- ÖKC ile banka POS cihazlarının eşleştirilmesi hakkında özelge (21.11.2017, 191646), Gelir İdaresi Başkanlığı, 2017 (erişim: 2026-10-30)
- e-Arşiv fatura düzenlemelerinde kolaylık getirildi (nihai tüketici), Alomaliye, 2020 (erişim: 2026-10-30)
- 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliğinde değişiklik (e-Adisyon), Resmî Gazete 31390, TÜRMOB, 2021 (erişim: 2026-10-30)
- GİB basın duyurusu: e-Adisyon zorunlu hale getirilmedi (10.02.2021), TÜRMOB, 2021 (erişim: 2026-10-30)
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No: 593 (yeni nesil ÖKC ile e-Belge), Alomaliye, 2026 (erişim: 2026-10-30)
Bu yazı, kamuya açık tebliğlere, GİB özelgesine ve haberlere dayanan genel bir rehberdir, mali müşavirlik görüşü değildir. Sadakio, kafeler için tablet kasa dahil yazılım geliştiren ticari bir şirkettir ve yazıda kendi ürününden söz eder. Yasal uyarı.
İşletmeniz için ne anlama geliyor?
- Tablet kasa kullanıyorsanız mali fişi her satışta ÖKC'nizden kesin. Tutarı elle girmek yasal bir yoldur.
- Kasa ile ÖKC'yi bağlamak istiyorsanız, ÖKC markanızın yetkili servisine entegrasyon seçeneklerini sorun.
- Kart ödemesini aldığınız POS'un ÖKC'nizle eşleşmiş olduğunu kontrol edin.
- Bu yazı genel bilgi verir, mali müşavirlik görüşü değildir. Kendi düzeniniz için mali müşavirinize danışın.
Bir hata mı gördünüz? «Hata bildir» ile yazın, düzeltmeyi tarihiyle birlikte işleriz. Düzeltme ilkemiz →
